Commission Communication
Liste des référents :
Ariège : --------------------
Aveyron : CAMUS Guy
Comminges : SENTIGNAN Alain
Gers : RUMEAU Nicolas
Hautes Pyrénées : SEYNAT Janick - DEBRAY Dominique
Midi Toulousain : De PRATO Vincent
Lot : BARRANCO Floréal
Tarn : KHADEMI Koosha
Tarn et Garonne: DELPECH Francis
Section Midi Pyrénées GRANGE Didier
REUNION DU SAMEDI 09 MARS 2013
Présents : N.Rumeau ; V.De Prato ; F. Barranco ; K.Khademi ; F.Delpech ; D.Grangé
La réunion a commencé par une discussion ouverture sur les objectifs et différent moyen de communiquer puis sur les messages que nous voulions faire passer. Nous avons ensuite confirmé le besoin d’un site Internet et commencé à évoquer des scénarios afin de trouver une solution à la perte du site National.
But : - Partager l’information SD óSR óAutres ainsi qu’avec/entre tous nos adhérents
- Faire Vivre UNAF à Améliorer la Fidélisation
MOYENS : - Site UNAF National / SR / SD
- Réseaux Sociaux (à utiliser pour indiquer qu’un article important est sur le site)
- Mail (Avis de réunions, nouvel article important est sur le site)
- MAGIC (gestion adhérents, administratif, mail groupés, statistiques)
- Gazette spécifique SD (pas possible et pas efficace)
MESSAGES : - PV des SD et SR
- Statut, divers document administratifs (à définir)
- Juridique – Apres Jugement , que faire en cas d’agression, etc
- Actions des SD ou SR, manifestations
- Social (Décès, naissances, santé, etc)
- Informations Foot Général à Ne pas prendre en considération
Perte du site National suite à un piratage ; conséquences / besoins :
Didier Lachize vient de me donner des informations très importantes que nous n’avions pas lors de la réunion :
- C’est en fait MAGIC qui sera modifié en 2014 pour gérer les adhésions, l’UNAF national travaille ne ce moment sur la remise en route du site. J’ai demandé à Didier des précisions et des dates afin de ne pas partir sur des chemins différents.
Pour info mail de Didier : « Je crois qu'il y a confusion: en 2014, ce sera un nouveau site pour les adhésions (MAGIC) et non pas un site informel comme avant.Dès que nous aurons le site national remis en ligne, nous créerons les sites qui ont été demandés à l'ouverture, il y a quatre demandes et vous en faites partie. Il faut simplement nous laisser un peu de temps pour tout remettre en ligne car il y a un boulot énorme. »
Notre travail suivant à été basé sur le fait que le site National ne serait pas remis en fonctionnement avant 2014.
Nous avons identifié le besoin d’un site unique et commun SR et SD afin de tout partager plus facilement et que les informations soient plus visibles. La dynamique sera plus efficace et les mises à jours plus motivantes.
Actions :
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Sujets |
Actions / Propositions |
Date |
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Obtenir un site avec la même prestation que nous avions |
- Utilisation d’un espace qui est dispo sur l’hébergeur site National ? Le contrat d’hébergement étant toujours valide. J’ai posé la question à Didier Lachize ce dimanche. - Trouver un site-hébergeur mais payant (7 et 10 €/m) à Financement par le National - Faire un point avec Audran Corger pour voir sa position lie au congré. |
Fin MARS
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Création de la structure du site / |
- Tous (toutes les SD en commun) - Identifier Webmaster => Vincent - Définir les droits de chacun (Super admin, admin, rédacteur, …) - Se former au nouveau site - Réunion
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Mi Avril |
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Définir le Cahier des Charges du site |
- Identifier les points positifs et négatifs de l’ancien site (Tous) - Définir un draft de ce que l’on voudrait, page accueil , flash, info sur nouvel article d’une Sd…. (Tous) - Didier fera une synthèse des propositions des deux points précédents - Prévoir réunion de travail ou Webex |
22 MARS |
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Définir les priorités des articles |
- Information par mail / réseaux sociaux pour certaines informations - Prévoir une réunion sur le sujet |
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Partage informations avec besoin site Congré 2014 |
- Faire un point général entre Audran Corger et Didier - Faire un point avec Vincent Audran Didier sur le choix nouvel hébergeur et logiciel afin d’avoir une solution commune (Sous réserve remise en ligne du site National rapide) |
Semaine 11 ou 12 |
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En quoi MAGIC peut nous être plus utile ? |
- Statistique – Administratif – mail groupe ; attente nouvelle version en 2014 pour voir les autres avantages. |
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Que nous ayons le site National ou un autre hébergeur, certains de ces points seront toujours valides et il nous faut trouver le moyen le plus simple et efficace de communiquer entre SD/SR et entre tous les adhérents.
D.GRANGE
