Chers Amies et Amis Unafistes,
Vous trouverez en pièces jointes 3 fichiers qui seront à compléter dans le cadre de l’organisation du Congrès régional 2013 :
Ø un fichier PDF correspondant au bulletin d’inscription individuel à faire parvenir à vos adhérents --> ici
Ø un fichier Excel permettant à chaque SD et à la SR de regrouper l’ensemble de ces participants --> ici
Ø un fichier Excel relatif à la composition de l’équipe de votre SD pour le bon déroulement des « Jeux INTERSECTIONS » --> ici
Pour chacun des documents, la marche à suivre est précisée ci-après :
1- BULLETIN D’INSCRIPTION INDIVIDUEL POUR CHACUN DE VOS ADHERENTS
Ce document, envoyé par vos soins à chacun de vos adhérents pour l’inscription au Congrès Afin qu’ils le complètent (identité de l’adhérent, celle de l’accompagnant et la formule choisie, visite et repas adapté) Ce document doit vous être retourné avec le règlement correspondant au plus tard LE 18/05/2013
2- TABLEAU DES INSCRIPTIONS PAR SD AU CONGRES UNAF LABROQUERE 2013
Ce fichier Excel est à compléter par chaque SD et par la SR afin de regrouper tous leurs participants. Et d’avoir pour chacun des congressistes et accompagnants, les bons noms, la formule choisie, la présence en AG Ou pour la visite prévue et le repas adapté. Le règlement global en une seule fois effectué par la SD sera à joindre à l’envoi, le chèque étant à établir à l’ordre de :
CONGRES REGIONAL UNAF COMMINGES 2013.
Pour compléter ce document, il suffit de saisir comme suit :
§ la formule choisie = en premier la Lettre et ensuite soit 1 (si une personne) soit 2 (si couple ou duo)
§ Nom et prénom du congressiste
§ Nom et prénom de l’accompagnant
§ Choix de l’amicale dans la liste déroulante
§ Si Visite St-Bertrand = Saisir 1 si non visite, saisir = 0 (zéro)
§ Pas de saisie dans la colonne en jaune
§ Saisir 1 pour chaque participant ayant 1 repas adapté
§ En fonction de la formule, saisir OBLIGATOIREMENT le prix
Vous avez jusqu’au LE LUNDI 27 MAI 2013 pour le renvoi des réservations regroupées (fichier par mail) et le chèque correspondant par courrier
3- JEUX INTERSECTIONS = COMPOSITION DE L’EQUIPE DE VOTRE SD NOMS DES PARTICIPANTS ET DE SON CAPITAINE
Ce fichier Excel vous permettra d’inscrire l’Equipe de votre SD qui participera à la Première Edition des « JEUX INTERSECTIONS MIDI-PYRENEES » et cela en fonction du nombre de participants et suivant les critères définis. Fichier à nous retourner par mail pour le 27 mai 2013 également.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire
A très bientôt à tous et avec le plaisir de vous accueillir en Comminges
Avec tous nos remerciements anticipés et toutes nos amitiés unafistes,
Guy Larrieu et Noël Riffaud Comité d’Organisation Guy = Tel 06-45-02-81-37 Noël= Tel 06-07-34-63-08
