Cher Adhérent et Ami,
Du fait de la réforme territoriale des régions et de la fusion Districts et Ligues avec effet immédiat pour les SD et SR de l’UNAF. Le Comminges et le Midi-Toulousain vont donc unir leurs forces pour former la nouvelle UNAF couvrant le territoire de HAUTE-GARONNE.
Cette fusion suivra la procédure dictée par les articles de la loi 1901 gérant les associations, concernant notamment la tenue d’Assemblée Générale Extraordinaire pour chacune des 2 amicales,
Le VENDREDI 27 MAI 2016 dans le même lieu et horaire restant à définir.
Cette fusion étant concomitante avec la tenue statutaire des élections et afin que les 11 membres du nouveau Comité Directeur de l’UNAF HAUTE-GARONNE puissent assurer la mise en place de cette structure dès le début de la saison 2016/2017, les Comités Directeurs des 2 Amicales ont défini et validé différentes règles applicables uniquement pour ce scrutin particulier, à savoir :
- Que le Collège Electoral correspond à celui de chaque Amicale
- Que le déroulement du Vote est organisé par Amicale (2 urnes distinctes)
- Que les Candidatures sont présentées, validées et listées par Amicale
- Que le nombre de candidats est fixé sur les bases suivantes :
--> 6 candidats pour l’UNAF COMMINGES
--> 5 candidats pour l’UNAF MIDI-TOULOUSAIN
Conformément aux statuts qui régissent l’administration de notre Association, les articles concernant les élections des membres tel que défini ci-dessus, sont les suivants :
- Collège électoral composé des membres actifs et sympathisants à jour de cotisation 30 jours avant la date de l’Assemblée Générale et chaque membre dispose d’une voix.
- Est éligible, tout membre majeur non privé de ses droits civiques, à jour de sa Cotisation 30 jours avant l’AG, ayant fait acte de candidature par lettre recommandé au minimum 30 jours avant la date de l’AG, et ayant au moins 6 mois de présence à l’UNAF.
- Les membres sortants sont rééligibles.
- Le mode de scrutin est le scrutin de liste uninominal à la majorité absolue des Suffrages exprimés au 1° tour, et relative au 2° tour.
- La majorité absolue est la moitié des suffrages exprimés + 1 et, en cas de nombre Impair des Suffrages exprimés, elle est calculée sur le nombre pair inférieur.
- Chaque adhérent ne peut disposer que d’UN pouvoir.
- Adresse d’envoi du courrier avec AR UNAF Midi-Toulousain 59, chemin de Verdale BP 30 31242 L’UNION Cedex
Si un adhérent ne peut y assister, cette présente convocation peut être utilisée afin qu’il puisse donner son pouvoir à un autre adhérent, lui-même n’en disposant que d’un seul.
En prenant déjà note de cette date, le vendredi 27 mai 2016, et dans l’attente de fixation lieu et heure pour lesquelles tu seras informés, reçois, cher ami adhérent, toutes nos salutations unafistes.
Le Comité Directeur UNAF MIDI TOULOUSAIN
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